时间管理策略将帮助你提高70%的效率

发表于 2023-4-26 20:35:03
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有人曾经说过"时间是构成生命的物质。浪费时间意味着浪费你的生命"。如果你考虑一下这句话--这是一个非常真实的观察。生活中几乎任何东西都可以在失去后重新获得,但时间是永远失去的。再也不会有像2005年那样的一年了。你在那一年取得的任何成就都是你的,但你在那一年未能取得的任何成就,在那一年的时间范围内都不会取得(尽管你可以在以后取得)。这使我们得出结论,有效的时间管理是必不可少的,这样我们就不会浪费我们的生命。让我们仔细看看有效时间管理的几个策略:

长期规划 - 把你今年想完成的所有事情列一个清单。然后,再列一个清单,列出你在这一年中完成这些事情所需要采取的所有步骤。这将给你一个清单,列出你这一年中每个月和每个星期的任务,而且你也会有一个更大的目标。

短期计划--每周,你都应该有一个计划,说明那一周要做什么,以支持你那一年的长期目标。这将帮助你在那些小的步骤中前进,而这些步骤是完成需要一年的大任务所必需的。
分清轻重缓急--接受这样一个事实:你不可能做所有事情。你需要在你的生活中设定优先事项,这样你的大部分时间就会花在重要的事情上。例如,如果你计划当天看一个电视节目,你需要确保你的重要任务首先完成,而电视节目的优先级较低(你可以录下来以后看)。

计划你的工作和休息时间--你能在某项任务上集中多长时间?有些人可以坚持50分钟,有些人可以坚持20分钟。你可能知道你的注意力是什么。计划好你的休息时间,以便在你的注意力被耗尽时才休息。例如,你可以在电脑上工作50分钟,然后休息10分钟,给朋友打个电话,喝杯咖啡,或者任何能让你感到精神振奋的事情。

把类似的任务放在一起 - 尽可能把类似的任务放在一起,在同一时间进行。这样可以节省很多时间。如果你知道你需要在某一天打10个电话,那就一次把它们都打完。这将比把它们分散在你的一天中要有效得多。

委托和外包 - 你的一小时值多少钱?想一想你所做的所有不值得你花时间的事情。你是在自己打扫房子、遛狗、洗车、打理花园吗?其中许多任务可以交给别人做,每小时只需几美元。如果你是一个小企业主--这对你来说甚至更加重要。你根本不可能什么都做,并期望得到好的结果。如果你不把相当数量的任务外包出去,你最多只能得到平庸的结果,而且你会每天工作14个小时。花钱请别人来做你不是专家的事情,这要聪明得多。

时间管理是现代生活的一个重要方面,只是因为我们没有足够的时间。我们不断被更多的任务所困扰,但每天仍然只有24小时。知道如何管理这一重要资源将帮助我们获得最大的生活乐趣。

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