国际薪资管理的五大问题

发表于 2022-9-30 14:33:01
鉴于大流行,企业在适应疫情方面取得了令人难以置信的进步。这包括允许员工在可能的情况下远程工作,并进入具有弹性和增长潜力的新市场。随着全球公司的不断扩张,他们经常会遇到组织上的挑战。一个主要问题是,当企业在国际薪资管理方面遇到问题时,例如:  

1.确保持续的全球合规性

2.简化技术和运营

3.建立准确的报告和数据管理

4.管理不同国家的多个供应商

5.避免货币兑换错误

当企业管理多项任务以确保公司顺利运营时,全球工资单不应引起关注。对于选择与国际专家合作的组织来说,执行无差错且合规的工资单可以是一个稳定,可靠的结果。在与对错误采取零容忍态度的国家和政府打交道时,这一点尤其重要。如果工资管理不正确,公司可能会面临政府审计,昂贵的罚款,法律处罚等,这可能会降低您的业务效率。

国际薪资管理的五大问题
1. 确保持续的全球合规性

复杂的政府法规是国际薪资管理中一些最大问题的原因。确保公司遵守工资单不是“一劳永逸”的情况。随着管理国际薪资的法律和要求在全球范围内不断发展,跨国企业必须确保这些变化反映在其薪资系统中。即使公司是合规成立的,他们仍然需要尽其所能确保全球合规性。

根据Alight全球工资复杂性指数,根据强制性立法,报告,流程和安全法规,法国,意大利,比利时,德国和西班牙被列为最难运行工资的国家之一。由于这些国家中有近一半在欧洲,因此重要的是要知道,该地区工资单错误的罚款为年收入的4%,最高可达2000万欧元。再加上过去两年中发生的27%的员工数据泄露是人为错误的结果,对持续合规支持的需求变得越来越明显。

重要的是要记住,在员工薪酬的适当流程方面,每个国家都有自己的经济条件,文化,货币和成文法。这与大流行背景下不断变化的政策相结合,只会加剧国际薪资管理的问题。这就是为什么扩大业务必须全面了解全球薪资系统并获得国内就业法专业知识的原因。像 Global Payroll 360 这样的有效解决方案,该平台可让您按需访问全球工资单服务,并满足工资单设置和处理、工资单融资、全球工资单合规性等需求,可以确保您企业的国际工资单解决方案在 170 多个国家/地区保持合规和准确。  

2. 简化技术和运营
在管理国际劳动力时,实施正确的技术可以显着提高效率。许多企业都在努力决定是否与国内薪资提供商合作以支持其独特的薪资系统,或者聘请一家并不总是具备处理全球劳动力的技术带宽的美国合作伙伴。如果没有合适的技术,公司可以预期这将是国际薪资管理的主要问题之一。

幸运的是,有一些技术提供商为这个问题提供了可行的解决方案。像Mihi这样的平台可以简化人力资源运营,同时确保准确的时间跟踪,员工数据管理以及分析和报告,并将合规法规直接内置到系统中。拥有旨在帮助简化全球薪资流程的技术对于希望快速扩展或衡量新国家/地区成功的公司至关重要。

在寻找全球劳动力技术时,需要考虑以下几点:

1.该技术服务于多少个国家?

2.他们是否有自动内置于平台中的当地法规?

3.它是否具有可以根据您的业务参数进行自定义的灵活框架?

4.他们是否为员工提供生物识别时钟功能?

5.它是否有一个集中的系统,以便员工和经理轻松访问?

6.它是否能保证公司数据的安全?

7.您可以从平台生成报告吗?

3. 建立准确的报告和数据管理
我们了解拥有国际员工的人力资源团队存储和报告数据的挑战性。确保您拥有准确可靠的数据报告流程有助于消除国际薪资管理中最常见的问题之一。如前所述,当团队需要跨分散的系统手动处理工资单数据时,结果将容易受到人为错误的影响。这增加了数据在准备好进行正确分析之前不完整或过时的可能性。

简化、全面的全球薪资解决方案可保持您的数据集中和准确,同时保持国内合规性。这种水平的工资单透明度使公司在遵守多个司法管辖区的法律法规时感到安心。利用全球专业知识将使企业能够拥有有效的国际薪资管理系统,并向员工和雇主实时报告。减少工资单和人力资源团队的手动任务意味着减少人为错误对流程产生负面影响的机会。

4. 管理不同国家的多个供应商
许多公司在国际工资单管理方面面临的另一个复杂情况是为每个运营国家/地区管理不同的薪资提供商的负担。在为国际员工提供准确及时的工资单时,公司需要确保他们拥有对当地法规有深入了解的提供商。例如,一些国家可能要求员工每周领取工资,而另一些国家可能要求每月支付工资。无论在何种情况下,以下是集中和合并工资单供应商的一些好处:

1.通过消除与不同国家/地区的多个供应商进行沟通和协调的需要来节省时间

2.减轻员工的压力,因为他们不必担心在不同时区和国家/地区履行工资单的行政负担

3.通过集中式工资单提供商的问责措施提高工资单质量

4.降低总体成本,避免隐藏的供应商费用和意外费用

工资管理不善不仅会带来财务后果,还会影响员工保留率和士气。在当今的商业环境中,管理各种薪资提供商并希望一切顺利进行是不现实的。在单一提供商下进行整合可确保国际薪资管理永远不会成为问题。

全球薪资合作伙伴清单

1.各种全球薪资软件的专业知识

2.多语种和专业的薪资专家

3.内部薪资经理和国内合作伙伴的组合

4.在 170 多个国家/地区提供支持

5.更好地控制数据和成本

6.SOX 合规性和内部风险管理的可审核流程

7.了解所有法定准则、税务要求、申报时间表和状态

5. 避免货币兑换错误
企业经常被要求以当地货币支付国际员工。例如,如果一家公司在欧盟开展业务,他们必须以欧元而不是美元支付员工。虽然这似乎是常识,但货币汇率的波动对薪资团队来说可能是一个挑战。

利用在国外市场拥有悠久成功历史的全球薪资提供商可以减轻组织的这一负担。由于工资单提供商管理货币兑换,公司可以期望工资单准确运行并有效保存记录。虽然一些国家允许企业将资金从一个国家转移到另一个国家来支付工资,但中国,巴西和俄罗斯等国家却没有。与了解这些障碍的提供者合作,将确保国际薪资管理取得成功。

全球优势如何帮助企业克服国际薪资管理问题
在大多数情况下,公司需要在运营国家/地区内拥有法人实体才能运行工资单。但是,建立法人实体可能既昂贵又耗时。与专业雇主组织(PEO)合作,使企业无需建立法人实体即可扩展到新市场。这意味着更快的招聘、更顺畅的运营和更实惠的服务。

此外,PEO提供商承担大部分合规风险,从而减轻了扩张公司的此类担忧。相反,公司可以通过提供以下解决方案,依靠全球上行来成功应对全球薪资的复杂性:

1.工资单资金

2.工资单合规性

3.全球业务支持

4.外籍人士工资单

5.持续合规

使用PEO的企业将通过合规的雇佣合同和可靠的工资单系统更快地为员工提供入职培训。除了薪资支持之外,组织还可以获得全球健康保险福利,人力资源支持,全球HCM技术以及访问170多个国家/地区。

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