会计中的 PPV 是什么？

材料的市场价格不断变化，因此许多企业在购买前估计成本，但预计它们会在未来几周或几个月内波动。在会计学中，采购价格差异 (PPV) 说明了从购买材料到记录材料价值的潜在变化。了解 PPV 可以帮助您管理公司的会计流程并保持准确的簿记记录。

什么是 PPV？
了解 PPV 是什么可以帮助您将此计算应用于准确记录的会计流程。采购价格差异是会计师保持账簿准确并反映市场价格的常用方法。估算成本对于确定预算、发票和会计项目（如收入和资产负债表）至关重要。由于木材、能源和矿物等原材料的价格会随价格变化而变化，因此研究材料的预估价格并将其纳入这些文件非常重要。

许多公司在计算预算和会计凭证时确定商品的估计成本。PPV 然后显示实际支付的商品价格与企业建立的估计成本之间的差异。该值用于维护会计记录的准确性，并在最终值未知时充当占位符。采购价格差异还假设实际价格和估计价格均指相同质量和数量的相同产品。

如何计算 PPV
PPV 计算简单，可以显示您是否过度校正或校正不足预算。要计算采购价格差异，您可以按照以下步骤操作：

1. 确定您的物品的成本
首先，确定您购买的物品的成本。仅包含您在此步骤中购买的单件商品的价格会有所帮助，即使您购买了多件商品。这可以为您提供一个起点，您可以从中减去您的预估价格。

2. 减去您的预估成本
计算 PPV 的下一步是减去您的估计成本。你可以用购买物品的实际价格减去你在年初计算的估计成本。这可以让您了解您的估计价值与您为购买的商品或服务实际支付的价格之间的差异。

3.乘以单位数
减去您估计的金额后，您可以将其乘以购买的单位数量。这可确保您计算整个订单的 PPV。这可以让您了解您估计的价值与您最终支付的价值之间的差异。

示例： Jay's Incredible Renovations 需要 200 块木板用于其即将进行的建筑工作。他们估计木材成本为每块木板 8 美元。当 Jay 为这项工作去购买木材时，木材的价格已经上涨到每块木板 9 美元。为计算 PPV，Jay 从他支付的实际价格中减去估计价格，然后乘以 200 planks。他了解到他的单方差价格是每块木板 1 美元，将其乘以他购买的 200 块木板后，他的 PPV 是 200 美元。

在你的书中记录 PPV
您在会计记录中输入购买价格差异的方式可能因您使用的方法而异。通常，在下订单或开始工作时，您可以从帐户中扣除商品估计成本的金额。完成最终购买后，您可以将相同金额存入帐户。剩余的价值是您的 PPV，如果为正，您可以贷记，如果为负，则可以借记。

阳性和阴性 PPV
计算您的 PPV 后，它可以是正数或负数。如果您的采购价格差异为正，则表示公司采购的商品成本高于您的估计。如果您的 PPV 为负，则意味着您的估算值高于企业为商品支付的金额。正面和负面的 PPV 都会影响公司的底线。正面和负面 PPV 都可能具有不同的含义，如下所述。

PPV 阳性
以高于您估计的速度购买商品会影响您的书籍。以项目为基础重新审视您的预算和会计记录非常重要，这样您就可以在未来的项目中进行调整。当您花费更多的预算时，分配给其他项目的预算就会减少，尤其是当您的 PPV 对这些项目也是积极的时候。

如果您的工作包括提供服务，您可以调整给客户的报价，因为工作成本可能会增加。您还可以使用 PPV 更改未来项目的预估成本，以更好地反映市场价格。

负 PPV
购买商品的费用低于您的估计通常意味着您的预算具有更大的灵活性。这有助于解释未来项目的正 PPV，并有助于随着时间的推移平衡预算。负 PPV 可能对业务运营有害，因为它们会影响其利用规模经济的能力。如果公司由于预算限制而没有采购固定数量，并且商品成本低于预期，您可能已经可以利用节省的成本。

什么影响 PPV？
有几个因素会影响商品成本，进而影响您的 PPV 计算。这些包括：

通货膨胀
通货膨胀是商品成本的主要驱动因素，尤其是在原材料行业。通货膨胀会导致商品价格上涨，从而导致人们减少购买商品并降低货币的购买力。在考虑 PPV 时，预算的灵活性有助于解决通货膨胀导致的不可预测的变化。完成工作后向客户开具发票很重要，因为通货膨胀会影响完成期间的商品成本。

供应短缺
供应短缺会影响商品成本和公司的 PPV。当产品供不应求时，这些产品的价格就会上涨。当产品需求低于供应时，该产品可能会在商店货架上停留更长时间，直到促销活动降低价格。需求是另一个难以预测的因素，商品的促销也是如此。在计算您的预估商品成本时，您可能会假设供应商可以在没有促销的情况下以全部零售价销售产品。

供应商变更
根据您所在的行业，您拥有的谈判权可能会有所不同。在您的行业中拥有多个供应商可以降低商品成本，因为供应商会争夺客户的购买量。这也赋予了制造商对他们选择合作的供应商的议价能力，这可能会导致材料价格波动。

全球贸易路线的扩张导致供应商选择全球化，从而降低了商品价格。消费者和制造商现在可以选择与直接生产原材料的国家/地区的供应商合作，不再需要本地供应商。如果可能，请考虑与您的供应商协商您的定价选项。通常，供应商会就他们的定价进行一些谈判，以防止客户将他们的业务转移到其他地方。

在预算中预测 PPV
PPV 可能难以预测，因为有几个因素会影响商品成本。为确保尽可能准确地维护记录，在预算中找到适当的灵活性非常重要。在确定您的估计商品成本时，请查看这些商品在过去一年中的价格波动。识别定价模式可以帮助您预测购买时的价格。

创建预算时，您可以确保考虑额外成本和正 PPV。当意外事件影响并提高商品价格时，这些额外成本可能会增加。最好在预算中考虑不可预见的成本，而不是在年中出现意外亏损。随着项目的完成，重要的是要更新您的预算和账簿，这样您才能了解价格对预算的影响。您可能一个月的 PPV 为正而下个月为负，从而导致预算平衡。

现在您知道了“什么是 PPV？”的答案，您可以使用这个有价值的成本核算指标来评估您的组织实现成本节约的能力并评估您公司预算的有效性。