管理和提高远程团队生产力的 6 个最佳实践

我们不认为距离会对人际关系产生任何影响。这句话不仅适用于人际关系，也适用于工作。随着技术的进步，当信息和资源可供各方使用时，肩并肩的工作变得不那么受欢迎了。

如今，组织越来越致力于这一趋势，并从不同国家聘请最优秀的专家，因此管理远程团队正成为领导者的新职责。作为这些团队的经理，您的工作是指导、指导和支持团队成员，这可能会带来很多挑战。

远程管理团队的挑战

随着在家工作变得越来越普遍，以下是与远程团队管理相关的一些最常见问题：

缺乏与团队保持联系的适当工具；
雇用合适员工的难度；
缺乏问责计划；
尊重个人时间；
角色和任务不明确；
没有共同的时间表；
难以跟踪员工绩效；
缺乏团队凝聚力。

有效管理远程团队的最佳实践
世界各地都有完全远程工作的公司。尽管如此，许多企业不遗余力地重现其他成功的远程工作企业的成功。如果您一直在思考如何有效管理远程团队并提高他们的生产力，并且需要一些想法，我们为您编制了有关管理远程团队最佳实践的建议列表。

1.为远程工作者设置限制
在远程团队中工作通常需要在工作和个人生活之间进行某种分离。由于团队成员在不同的时区工作，任何通知、聊天消息或电子邮件都可能打乱他们的个人时间。应该与每个团队成员一起处理工作时间表，以表明您重视他们的工作时间。

2.考虑文化差异
管理人员在管理远程团队时会遇到文化挑战，这不足为奇。多元文化团队的困难在于他们因误解和分歧而分裂。解决这个问题的一个简单方法是找出不同背景的不同人如何接受反馈。传播他们的同事文化多元化的心态。鼓励尊重国定假日。

3.提前定义规则和你的期望
每个组织都存在期望，因此与员工讨论规则将帮助您更有效地实现目标。您应该设置以下期望：

尽快回复您的电子邮件和询问；
对重要项目和期限负责；
参加所有团队会议；
寻找不同的沟通方式；
在工作时间内可访问和可用；
保持联系并遵守您的工作时间表。

4.提高您的在线沟通技巧
许多远程工作团队在处理项目时会遇到沟通问题。很难通过在线交流获得重要信息，因为您与团队的互动方式与在办公室时不同。

为避免让团队成员信息过多，请快速简洁地开始对话。沟通对于领导远程团队至关重要。

5.在需要时帮助下属
当员工不在视线范围内时，很容易错过他们在完成任务时遇到的障碍和困难。这些可能包括项目、同事或他们的工作如何完成的问题。如果有事情打扰他们或让他们感到不安全，您应该听取员工的提示并提供帮助。

6.为远程工作者投资最好的项目管理软件
如果您有合适的软件来安排活动、项目甚至员工数量，您就可以有效地管理远程团队。此外，此类技术可以帮助您：

与您的远程团队沟通；
管理时间表；
实时共享信息；
跟踪项目的发展。

结论
由于大流行当前的全球形势，许多工人已转向远程工作。即使在大流行结束后，这种趋势仍将继续。管理层现在必须重新调整和重新评估他们的团队管理技能。

借助有关如何正确管理远程团队的正确提示和建议，您可以使您的部门保持高效。您可能会惊讶于您的团队可以通过良好的管理和积极性做些什么。